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zoom RSS 質問:管理組合用に、総会にかけずにパソコンをかってしまった。

<<   作成日時 : 2010/03/18 09:58   >>

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別途、以下のようなメールがありましたが、そこへのサーバーに返送できなかったので、こちらにご紹介します。
なお、個人と特定できる部分は変更しています。

*ご質問したい件があり、メールしました。

 竣工から1年のマンションですが管理組合が承認され、理事長以下管理組合が活動しております。
 管理組合の理事のメンバーでの決定で理事会活動のために 管理費よりパソコンなどの事務用品を購入しましたが組合員から総会で承認してからの購入すべき事項ではないかとの指摘がありました。

 管理規約にはそのような物品購入についての文言はありません。

 ご指導、ご助言を頂きたくよろしくお願い致します。

*回答です。
 マンション管理士 香川です。
 
 ご連絡有難うございます。
 新しくマンションの理事になられたのですか?
 新しい管理組合では、「建物の区分所有等に関する法律(区分所有法)」や管理規約など今まで全然目にしたことのない文章ばかりで戸惑いの連続だとお察しします。

そこで、ご質問の
*管理組合の理事のメンバーでの決定で理事会活動のために管理費よりパソコンなどの事務用品を購入しました。

ですが、規約で理事会での裁量範囲として認められてもいず、また管理組合の予算としてパソコンの購入費が計上されていないとなると、これは、総会での承認が必要な行為です。

 根拠は、そちらのマンションの管理規約が基本となりますが、
 通常、理事会で出来ることは、大きく別けると、
 @総会にかける報告事項(収支報告や次年度予算案や事業計画案など)や規約の変更の案、
 A総会できまったことを行う
 です。

 多くの場合、パソコンの購入代金は、プリンター等の周辺機器を含めて、10万円は超えると考えられますので、
通常の組合の管理・運営の経費である、通信費・交通費またその他の事務費など、とは別にとらえられます。
そこで、パソコン等の購入費を予算として計上し、総会での承認が必要と考えられます。

 *総会では、普通決議(出席組合員の過半数)で可能です。
 *管理費から支出するか、修繕積立金から支出するか。
  ここは、通常、管理費に余裕があれば、備品と考えて管理費から充当し、管理費に余裕がなく、どうしてもパソコンが必要なら、「区分所有者全体のために特別に必要となる管理」として修繕積立金からの充当も出来なくはないと考えますが、トラブルを避けるなら、管理費からの充当の方をお勧めします。
 
 ラフな話ですが、管理組合の運営では、理事会が勝手にできることは、限られています。
特に、金銭に関することは、理事会の独走を防ぐためにも、ほとんどが総会の決議を必要としています。
そのため、このような状況では、使途を明らかにするためにも、総会にかけることが必要です。

*以上が、ご質問の回答ですが、総会の承認が無いのに、もうすでにパソコンを買ってしまったわけですね。
 この対応はどうしますか?
 
 
*マンション管理士試験用に。
 マンション管理士試験を目指しているとのことで、ご質問に関する「標準管理規約」は、
 第27条(管理費)
 第28条(修繕積立金)
 第48条(総会の議決事項)
 第54条(理事会の議決事項) 
 あたりを参考にしてください。

 本当に、マンションの管理は大変な作業です。
宣伝になりますが、マンション管理士の専門的な知識がなければ、問題は解決できません。
組合員で相談しても、解決できない場合には、ぜひ
マンション管理士 香川事務所 に声をかけてください。

今後ともよろしくお願いいたします。

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コメント(1件)

内 容 ニックネーム/日時
マンションの管理組合の問題を取り上げた
本があります。私達の組合では、反面教師
としてまわし読みしました。

「全壊判定」朝日新聞出版
読書子
2010/06/22 20:40

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